Deja en mis manos el trabajo documental que hay detrás de cada respuesta.
Analizo la documentación que recibes, identifico fechas y posibles plazos para tu comprobación, organizo la información y preparo borradores para que puedas centrarte en revisar, ajustar y decidir.
Tú mantienes la decisión jurídica. Yo me encargo del trabajo previo.
Un documento llega al despacho. El trabajo no ha hecho más que empezar.
Una notificación, un requerimiento o cualquier otro documento que llega al despacho no termina en una simple lectura.
Hay que identificar a qué asunto corresponde, revisar la información relevante, identificar fechas y posibles plazos que requieren comprobación, organizar la documentación y, cuando es necesario responder, preparar un primer borrador.
Son tareas necesarias, pero también horas de trabajo que se acumulan mientras tú tienes que seguir atendiendo clientes, estudiando asuntos y tomando decisiones jurídicas.
Ahí es donde entro yo.
Me hago cargo de ese trabajo previo para que la documentación no llegue a ti como una tarea más por empezar, sino con el trabajo avanzado y preparado para tu revisión.
Cuando entra la documentación, yo me encargo de preparar el trabajo.
Analizo cada documento, identifico a qué asunto corresponde y reviso la información que necesita atención.
Identifico y señalo fechas y posibles plazos para que puedas comprobarlos. Organizo la documentación y, cuando es necesario responder, preparo un primer borrador a partir de las plantillas acordadas y de la información del asunto.
También llevo el control de lo que está pendiente para que no tengas que depender de notas, recordatorios dispersos o revisiones de última hora.
Tú recibes el trabajo organizado, avanzado y preparado para revisar.
La decisión jurídica sigue siendo tuya.
Yo preparo el trabajo previo para que no tengas que empezar desde cero cada vez que entra documentación nueva.
Tú revisas el contenido, haces los ajustes que consideres necesarios y decides cómo debe continuar el asunto.
La valoración jurídica, la aprobación del escrito y la firma siguen estando siempre en tus manos.
Yo avanzo el trabajo. Tú mantienes el criterio y el control.
Menos tiempo preparando. Más tiempo ejerciendo.
Cuando el trabajo documental llega a ti avanzado, tu tiempo deja de irse en tareas previas que también necesitan hacerse.
En lugar de empezar desde cero con cada documento, puedes entrar directamente en lo que requiere tu criterio: revisar, valorar el asunto y decidir cómo continuar.
Mientras yo me encargo de preparar y organizar ese trabajo, tú puedes dedicar más tiempo a ejercer, atender a tus clientes y tomar decisiones jurídicas.
Menos tiempo preparando
- Revisión documental
- Organización
- Control
- Preparación
Más tiempo ejerciendo
- Estudiar
- Valorar
- Atender
- Decidir
Una forma sencilla de integrar el servicio en tu despacho.
Primero definimos cómo trabajas actualmente, qué tipo de documentación quieres delegar y cuál es la forma más adecuada de incorporarla al servicio.
A partir de ahí, establecemos cómo recibiré o accederé a la documentación, cómo te entregaré el trabajo preparado y cómo mantendremos el control de lo que requiera seguimiento.
No necesitas cambiar toda tu forma de trabajar para empezar. El servicio se adapta a la operativa de tu despacho, no al revés.
- 01↓
Tu forma de trabajar
Cómo gestionas actualmente la documentación.
- 02↓
Definimos la operativa
Qué delegas, cómo recibiré o accederé a la documentación y cómo te entregaré el trabajo.
- 03
El servicio se integra
Empiezo a ocuparme de esa parte del trabajo dentro de la dinámica acordada.
Antes de empezar, quizá quieras aclarar esto.
Dependerá de cómo trabajes y del tipo de asuntos que lleves. Al comenzar definiremos qué documentación tiene sentido incluir en el servicio y qué debe seguir gestionándose directamente por ti.
No. La forma de trabajo se define a partir de tu operativa actual. La documentación puede recibirse o consultarse mediante el sistema que acordemos, siempre que permita trabajar de forma segura y organizada.
Cuando la documentación requiere una respuesta, preparo un primer borrador a partir de plantillas reales y de la información disponible del asunto. Ese borrador queda siempre sujeto a tu revisión, modificación y aprobación.
GYAGENIA identifica y señala las fechas y posibles plazos detectados en la documentación y facilita el seguimiento del trabajo pendiente, según la operativa acordada. La comprobación, el cómputo y el control definitivo de los plazos procesales corresponden siempre al abogado.
Sí. El servicio prepara y avanza el trabajo previo, pero la valoración jurídica, la estrategia, la aprobación de cualquier escrito y la firma corresponden siempre al abogado.
El primer paso es conocer brevemente cómo gestionas actualmente esta parte del despacho y definir qué trabajo quieres delegar.
No necesitas seguir ocupándote tú de todo lo que ocurre antes de tomar una decisión jurídica.
Si revisar documentación, identificar fechas y posibles plazos, organizar información y preparar borradores está ocupando una parte importante de tu jornada, puedo hacerme cargo de ese trabajo por ti.
Tú sigues al frente de tus asuntos.
Yo me ocupo de dejar preparado el trabajo previo para tu revisión.
Empezaremos viendo qué parte del trabajo tiene sentido delegar y cómo incorporarla a tu forma de trabajar.